Atelier Bastille : une migration vers Microsoft 365 sans interruption d'activité

Le contexte

Atelier Bastille est une agence de design produit de 12 personnes installée à Paris, travaillant avec une messagerie hébergée chez un fournisseur généraliste et des fichiers dispersés entre plusieurs disques durs partagés. La croissance de l’équipe et l’arrivée du télétravail rendaient cette organisation de plus en plus difficile à gérer.

La problématique

L’agence avait besoin d’un environnement de travail collaboratif accessible depuis n’importe où, avec une meilleure sécurité des fichiers clients (souvent volumineux et confidentiels) et une messagerie professionnelle fiable. La direction craignait toutefois une migration risquée : perte d’historique d’emails, interruption de service en pleine production client.

Notre intervention

FLMG a conduit un audit de l’environnement existant, puis planifié une migration complète vers Microsoft 365 Business Standard en dehors des horaires de travail, sur un week-end :

• Migration de l’historique complet de la messagerie (emails, contacts, calendriers) ;
• Transfert des fichiers partagés vers SharePoint et OneDrive, avec réorganisation par projet client ;
• Configuration de Teams comme outil central de communication interne ;
• Formation d’une demi-journée pour l’ensemble de l’équipe le lundi suivant la migration.

Les résultats

L’équipe a retrouvé sa messagerie et ses fichiers dès le lundi matin, sans aucune perte de données ni interruption vis-à-vis des clients. Six mois après la migration, Atelier Bastille a réduit de moitié le temps passé à chercher des fichiers grâce à l’organisation SharePoint mise en place avec FLMG.